Customer Case
Winter
2008
OVET verkiest de Ometa Integrator oplossing om
Portalen in SharePoint te bouwen geïntegreerd met hun ERP systeem.
OVET is
een bedrijf in het zuiden van Nederland gespecialiseerd in de overslag, opslag
en bewerking van bulkproducten, met name op het gebied van vaste brandstoffen
en ertsen. OVET werkt primair voor
staalbedrijven, elektriciteitscentrales en traders. OVET is één van de voornaamste
stuwadoorsbedrijven van vaste brandstoffen voor Nederland, België, Duitsland en
Frankrijk.
OVET beheert hun bestellingen, onderhoud,
tijdsregistratie, logistiek, financiële transacties, … gebruik makend van een
ERP systeem. Het doorgeven van deze informatie aan de plaatselijke veld medewerkers gebeurde via
downloads naar MS Excel en papier.
Het probleem van niet verbondenheid tussen de veld
medewerkers en het centrale ERP systeem werd merkbaar. Bestellingen,
tijdsregistratie, … moeten op papier/MS Excel neergeschreven/ingetikt worden en
dienen verstuurd te worden naar de administratieve unit voor verdere verwerking.
Dit leidt tot extra administratie, verkeerde communicatie en fouten bij het
ingeven van data.
De visie van OVET was om de informatie van het centrale
IT systeem te ontsluiten in Portalen in plaats van via de MS Excel
werkbladen. OVET beschikte al over Microsoft
SharePoint als platform voor Entreprise Portalen. Met behulp van de Ometa Integrator oplossing
kunnen zij nu gegevens van het ERP systeem integreren. Het Ometa platform verzekert de verbinding
tussen de gestructureerde data uit het ERP systeem en de ongestructureerde
gegevens (documenten, mails, foto’s,…..). Dit alles toegankelijk gemaakt voor
de niet-ERP gebruikers.Nu zien de veld medewerkers de ERP informatie
en alle gerelateerde documenten binnen het SharePoint Portaal. Nieuw geplande bestellingen die nog niet
werden opgeslagen in het ERP systeem kunnen beheerd worden in SharePoint. Eens alle informatie verzameld en bestelling
bevestigd, kan het verstuurd worden naar het centrale IT-systeem.
Momentopname van het bedrijf
De geschiedenis van OVET start in 1957. Het
Franse stuwadoorsbedrijf Manufrance besluit een lokaal overslagbedrijf op te
richten voor en met een grote klant: de Association Cooperative Zélandaise de
Carbonisation, beter bekend als de cokesfabriek. Vanuit Terneuzen gaf toenmalig
directeur Y.H.M. Simenel leiding aan het bedrijf, dat naast hemzelf startte met
zeven personeelsleden.
OVET koos voor drijvende kranen om naast
overslag via de wal ook schepen op stroom te kunnen lichten. Het bedrijf had
succes en kreeg naast de Cokesfabriek steeds meer nieuwe klanten. De
hijscapaciteit van de kranen ging van 6 ton naar 16 ton en later naar 25 ton.
In 2007 werd de nieuwste kraan in gebruik genomen met een hijscapaciteit van 36
ton. Van jaarlijks 500.000 ton overslag in de beginperiode, groeide OVET naar
maar liefst 10 miljoen ton overslag. Het bedrijf beschikt nu over terminals in
Vlissingen en Terneuzen. Inmiddels zorgen ruim 100 medewerkers ervoor dat opdrachtgevers
kunnen rekenen op een dienstverlening van hoge kwaliteit.