Onze oplossingen
Het opzetten van een uniform communicatieplatform binnen bedrijven en tussen bedrijven en andere partijen (klanten, leveranciers, partners,…) blijkt zelfs met onze hedendaagse technologische mogelijkheden niet steeds vanzelfsprekend. Een wildgroei van e-mail verkeer en het ter beschikking stellen van informatie in verschillende formaten via diverse kanalen zorgt vaak voor de nodige verwarring en ergernis.
Een aanpak opstellen voor het beheer van alle informatie lijkt een nieuwe uitdaging voor elke groeiende onderneming. ERP (Enterprise Resource Planning), CRM (Customer Relationship Management), PSA (Professional Services Automation) en andere softwareprodukten richten zich op orderverwerking, contactinformatie, profielen van relaties etc., maar gaan grotendeels voorbij aan het feit dat de meeste informatie juist ligt opgeslagen in de offertes, presentaties, e-mails en brieven. Zij bieden incomplete oplossingen.
Daarom introduceren wij u graag bedrijfsoplossingen op basis van Microsoft® SharePoint Technology. Deze technologie biedt oplossingen voor:
Document en taken workflow tussen medewerkers en afdelingen
De Ometa oplossing draagt taken gestructureerd over aan uw collega’s. Behoudt inzicht over welke taken zijn opgepakt en welke zijn afgerond.
Offerte Management
Onze oplossingen houden overzicht over welke versie van de offerte nu uiteindelijk naar de klant is gegaan. U kunt de revisiegeschiedenis raadplegen om te kijken welke wijzigingen zijn doorgevoerd. Tevens kunt u inzien welke offertes zijn goedgekeurd.
Contract Management
We houden inzicht in lopende contracten, de juiste versie, de vervaldatum, de digitale handtekening, de additionele informatie over het contract.
Klantendossier beheer
SharePoint Klantendossier slaat niet alleen de ‘normale’ CRM gegevens op, zoals bedrijfsnaam, contactpersonen, maar ook de dwarsverbanden van bijvoorbeeld die contactpersonen met taken, contracten, offertes en de inhoudelijke gegevens van die contracten. Zo houdt u pas echt alles onder controle!
Project management
De Ometa project template stuurt projecten en teamleden echt integraal aan. Elke deelnemer kan gegevens van het project updaten, waardoor statussen realtime bijgewerkt worden. Gedaan met de halve overzichten en overschrijdingen van tijd en budget. Controle over taken, rollen, teamleden door integraal overzicht.
Product info beheer
Ometa houdt controle over de juiste versies van tekeningen en specificaties van uw produkten en componenten. Reken af met foute specificaties naar toeleveranciers en geef uw ingangscontrole de juiste tools.
Kwaliteitsmanagement
Ometa laat productspecificaties en procesbeschrijvingen opnemen in de bedrijfsprocessen. Dit geeft een extra waarborg voor uw certificering en kwaliteit van dienstverlening aan uw klanten.
Beheer van inkomende en uitgaande facturen
Ometa scant en slaat de facturen digitaal op en voorziet ze van de nodige metadata en reken af met dikke ordners en handmatig zoeken. Deze metadata kan automatisch gelinkt worden met gegevens uit het boekhoudsysteem.
Archivering
Ometa slaat afgeronde projecten, offertes, taken etc. op en houdt ze beschikbaar voor toekomstig hergebruik.
Kennismanagement
Ometa laat uw medewerkers gestructureerd kennis met elkaar delen. Geen documenten en presentaties op de eigen computer, maar integrale, beschikbare en geordende kennis.
ERP integratie
Geen losse software, maar een volledige aansluiting bij uw huidige ERP (bedrijfsautomatiserings) systeem. U kan samenwerken met nagenoeg elk systeem, zonder moeilijke koppelingen en implementaties.
Document certificatie en digitale handtekening
Wilt u (gedeelten van) de oplossingen beveiligen? Geen enkel probleem. Op basis van de laatste technologie die ook gebruikt wordt bij elektronisch bankieren kunt u een optimale beveiliging van uw bedrijfsgegevens waarborgen. Tevens kan u documenten digitaal laten ondertekenen.
…
Heeft u een bedrijfsproces dat nog niet genoemd is? Verras ons. Onze technologie is flexibel en schaalbaar en kan zeer snel toegepast worden voor andere bedrijfsprocessen.